Wenn dein Unternehmen einem Konzernverbund angehört, müssen Buchungen innerhalb des Konzerns speziell verbucht werden. Zu diesem Zweck können für einzelne Kunden oder auch ganze Kundengruppen abweichende Buchungskreise hinterlegt werden. Buchungskreise werden als die letzten zwei Ziffern an Erlöskontonummern angehängt.
Darüber hinaus kannst du ebenso für einzelne Kunden oder alle Kunden einer bestimmten Kundengruppe individuelle Debitorenkonten hinterlegen, wenn für diese nicht das allgemeine Sammeldebitorenkonto der jeweiligen Zahlungsart verwendet werden soll.
Buchungskreise und Debitorenkonten für einzelne Kunden anpassen
Spezielle Buchungskreise oder Debitorenkonten für einzelne Kunden kannst du innerhalb der Kundendetails im Tab Daten im Abschnitt Freitextfelder in den Feldern DATEV Buchungskreis und DATEV Debitorenkonto eintragen. Du kannst die Felder auch leer lassen, dann wird der jeweilige Wert aus der Kundengruppe entnommen. Wenn auch dort nichts hinterlegt ist, wird der Standard-Buchungskreis 00 bzw. das Sammeldebitorenkonto der jeweiligen Zahlungsart verwendet.
Buchungskreise und Debitorenkonten für alle Kunden einer Kundengruppe anpassen
Spezielle Buchungskreise und Debitorenkonten für alle Kunden einer bestimmten Kundengruppe kannst du in den Einstellungen der jeweiligen Kundengruppe vornehmen. Diese findest du unter dem Menüpunkt Einstellungen → Grundeinstellungen → Shopeinstellungen → Kundengruppen. Bitte beachte, dass wenn bei einzelnen Kunden Buchungskreise oder Debitorenkonten hinterlegt sind, die Einstellung der Kundengruppe für diese Kunden nicht zum Tragen kommt. Wenn du diese Felder leer lässt, wird der Standard-Buchungskreis “00” bzw. das Sammel-Debitorenkonto der jeweiligen Zahlungsart verwendet.