Um Pickware für Shopware 6 nutzen zu können, benötigst du mindestens die Shopware Community Edition. Anschließend kannst du Pickware ERP Starter wie gewohnt im Shopware Community Store buchen. Im Folgenden zeigen wir dir die weiteren Schritte zur Migration deiner Daten nach Shopware 6. Sollte es während des Prozesses zu Problemen oder Fragen kommen, kannst du uns jederzeit über unsere Support Seite kontaktieren.
Inhalt
Pickware ERP Starter installieren
Pickware Account erstellen oder migrieren
Lieferanten und Produktzuordnung
Pickware POS und Pickware WMS buchen
Pickware ERP Starter installieren
Du kannst Pickware ERP Starter sowohl über den Shopware Community Store oder per Composer installieren. Die Installation per Composer wird in diesem Beitrag erklärt.
Pickware Account erstellen oder migrieren
Wenn du Pickware WMS und/oder Pickware POS für Shopware 6 nutzen möchtest, benötigst du einen Pickware Account. Du kannst ihn hier erstellen. Weitere Informationen zur Pickware WMS und POS findest du weiter unten.
Shopware Daten migrieren
Um deine Shopware Daten zu migrieren, steht dir der Migrationsassistent von Shopware zur Verfügung. Mehr Informationen und Anleitungen dazu findest du hier.
Pickware Daten migrieren
Von deinen Pickware Daten kannst du Lagerplätze, Bestände und Lieferanten per CSV-Import migrieren. Bitte beachte jedoch, dass die Bestandshistorie nicht mit nach Shopware 6 übernommen werden kann.
In den nächsten Abschnitten zeigen wir, was du bei den jeweiligen Importen beachten musst.
Lagerplätze
Lege zunächst in der Shopware 6 Admin unter Lagerhaltung → Lager und Lagerplätze → Lager erstellen ein oder mehrere Lager an. Mehr Informationen dazu findest du hier.
Sobald ein Lager gespeichert wurde, erscheint der Tab Lagerplätze, wo du entweder manuell oder per CSV-Import Lagerplätze anlegen kannst. Die CSV-Datei zum Anlegen von Lagerplätzen enthält nur die Spalte Code, in welcher die Lagerplatzkennung eingetragen wird.
Bestände
Führe zunächst in Shopware 5 einen CSV-Export unter Inhalte → Import/Export aus. Verwende dazu das Profil viison_pickware_erp_article_stocks_absolute.
Passe nun die CSV Datei an, indem du die Spalten wie folgt umbenennst bzw. löschst:
- articleNumber → Produktnummer
- articleName → Produktname
- warehouse → Lager
- binLocation → Lagerplatz
- isDefaultBinLocation → Standardlagerplatz
- physicalStock → Bestand
- availableStock → löschen
- purchasePrice → löschen
Achte hier in jedem Fall darauf, dass der jeweilige Wert in der Spalte Lagerplatz auch einem der Lagerplätze entspricht, die du zuvor angelegt hast.
Öffne als nächstes deine Shopware 6 Administration, navigiere zu Lagerhaltung → Bestandsübersicht und klicke auf Import. Lade hier deine angepasste CSV-Datei hoch. Weitere Informationen zum Pflegen von Beständen findest du in diesem Beitrag.
Lieferanten und Produktzuordnung
Lieferanten anlegen
Führe zunächst in Shopware 5 einen CSV-Export unter Inhalte → Import/Export aus. Verwende dazu das Profil viision_pickware_erp_suppliers.
Passe nun die CSV Datei an, indem du die Spalten wie folgt umbenennst bzw. löschst:
- supplierNumber → Nummer
- salutation → löschen
- adress → aufteilen in
- Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Adresszusatz, Land (hier bitte ISO2 Ländercodes verwenden, also bspw. DE für Deutschland)
- contact → aufteilen in
- Vorname, Nachname
- phone → Telefonnummer
- fax → Faxnummer
- comment → Kommentar
- customerNumber → Kundennummer
- deliveryTime → Standardlieferzeit
- templateShopId → löschen
- currency → löschen
In deiner Shopware 6 Admin unter Einkauf → Lieferanten findest du rechts die Listeneinstellungen. Dort kannst du sehen, welche zusätzlichen Eigenschaften für Lieferanten in Shopware 6 gepflegt werden können. Du kannst diese bei Bedarf ebenfalls per CSV-Import ergänzen, indem du eine entsprechende Spalte in deiner CSV-Datei einfügst.
In der Shopware 6 Administration unter Einkauf → Lieferanten → Importieren kannst du deine angepasste CSV-Datei hochladen. Weitere Informationen zum Anlegen von Lieferanten findest du in diesem Beitrag.
Produkte einem Lieferanten zuordnen
Führe zunächst in Shopware 5 einen CSV-Export unter Inhalte > Import/Export aus. Verwende dazu das Profil viision_pickware_erp_article_suppliers.
Passe nun die CSV Datei an, indem du die Spalten wie folgt umbenennst bzw. löschst:
- articleNumber → Produktnummer
- articleName → Produktname
- supplierArticleNumber → Lieferantenproduktnummer
- supplierNumber → Herstellernummer
- defaultSupplier → löschen
- purchasePrice → EK(netto)
Hinweis: Die Einkaufspreise können in Shopware 6 nur als Nettopreise importiert werden. Prüfe daher das Feld Eingabe von Einkaufspreisen in den Einstellungen der Shopware 5 Administration unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Shopware ERP powered by Pickware und passe anschließend ggf. deine Einkaufspreise an. - currency → löschen
- minimumOrderAmount → Mindestabnahme
- packingUnit → Abnahmeintervall
In deiner Shopware 6 Admin unter Einkauf → Lieferantenzuordnung findest du rechts die Listeneinstellungen. Dort kannst du sehen, welche zusätzlichen Eigenschaften für die Lieferantenzuordnung in Shopware 6 gepflegt werden können. Du kannst diese bei Bedarf ebenfalls per CSV-Import ergänzen, indem du eine entsprechende Spalte in deiner CSV-Datei einfügst.
In der Shopware 6 Administration unter Einkauf → Lieferantenzuordnung → Import kannst du deine angepasste CSV-Datei hochladen. Weitere Informationen zur Lieferantenzuordnung findest du in diesem Beitrag.
Pickware POS und Pickware WMS buchen
Im Gegensatz zu Shopware 5 können die Lizenzen für Pickware POS und WMS direkt über den Pickware Account gebucht werden. In unserem Shopware 6 Helpcenter findest du jeweils eine ausführliche Anleitung zur Installation und Einrichtung von Pickware POS und Pickware WMS:
Pickware Apps wechseln
Die Pickware WMS App für Shopware 6 wird zukünftig die Funktionen der Versand und Lager App vereinen. Im Gegensatz zu den Vorgängerversion benötigst du für die WMS App ein Apple Gerät, welches mindestens iOS 15 unterstützt. Mehr Informationen findest du hier. Du kannst die App Pickware WMS wie gewohnt im App Store downloaden.
Die bisherige App Pickware POS kann auch für Shopware 6 weiterverwendet werden. Dazu muss lediglich die Konfiguration zurückgesetzt werden, sodass die App neu eingerichtet werden kann. Logge dich dazu aus der App aus und wähle dann über das Zahnradsymbol oben rechts den Eintrag Konfiguration zurücksetzen aus. Falls du unser POS bisher noch nicht verwendet hast, kannst du die App im App Store downloaden.
Eine Anleitung zur Einrichtung der WMS und POS App findest du in unserem Shopware 6 Helpcenter.
Weitere Einrichtungsschritte
Nachdem du die Grundlagen abgeschlossen hast, stehen dir verschiedene weitere Konfigurationsmöglichkeiten rund um Pickware zur Verfügung. Du findest sie in unserem Shopware 6 Helpcenter. Generelle Informationen zu Shopware 6 findest du darüber hinaus direkt bei Shopware.
