Für alle beim Finanzamt gemeldeten Registrierkassen in Österreich müssen regelmäßig Monats- und Jahresbelege erstellt werden. Der Monatsbericht muss jeweils am letzen Tag des Monats erstellt werden, der Jahresbericht am 31.12. des Jahres anstelle des Monatsberichts.
Allgemein
Um Jahres- bzw. Monatsbelege zu erstellen, gehe im Backend auf Kunden → fiskaltrust für Pickware POS, wähle im Feld CashBoxId die gewünschte Kasse und im Feld Sonderbeleg die gewünschte Belegart aus. Klicke abschließend auf Beleg erstellen. Unten werden alle erstellen Berichte gelistet und können jederzeit abgerufen werden.
Jahresbelege
Jahresbelege müssen bis zum 15. Februar des Folgejahres bei FinanzOnline geprüft werden. Wenn du das fiskaltrust.Sorglos-Paket verwendest, erfolgt die Prüfung automatisiert über das fiskaltrust.Portal. Hierfür ist im fiskaltrust.Portal ein korrekt eingetragener FinanzOnline-Webservice-User erforderlich.
Deine Belege werden bei Nutzung des fiskaltrust.Sorglos-Paket automatisch elektronisch im POSArchiv für die gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsdauer von 7 Jahren gespeichert. Andernfalls musst du die Belege in Papierform archivieren. Weitere Informationen zur Erstellung des Jahresbelegs findest du auch in den FAQ von fiskaltrust.