Pickware ERP bietet dir auch die Möglichkeit, eine Inventur durchzuführen. Die nachfolgende Anleitung findest du ebenfalls als anschauliches Video-Tutorial. Lies zu diesem Thema auch unseren Blogbeitrag durch, in dem wir dir die Vorteile einer permanenten Inventur vorstellen.
Inventur starten
Um mit der Inventur zu beginnen, öffne unter Artikel → Lager den Inventurexport. Du befindest dich nun im Tab Gezählt. Oben links kannst du ein Lager auswählen und siehst dann alle Artikel, die sich dort befinden. Gleiche Artikel auf verschiedenen Lagerplätzen sind dabei in einer Position zusammengefasst. Ebenfalls kannst du der Auflistung entnehmen, ob es bei der letzten Inventur zu Bestandsdifferenzen kam (Spalte Inventurdifferenz) und wer die Inventur für die jeweiligen Artikel durchgeführt hat (Spalte Benutzer). Über das Feld Benutzer kannst du die Artikelübersicht nach einzelnen Benutzern filtern.
Inventur durchführen
- Um Bestände zu erfassen, wechsle in den Tab Ungezählt. Wähle als Datum den Beginn des Inventurzeitraums aus, damit nur die Artikel angezeigt werden, für die im aktuellen Inventurzeitraum noch keine Inventur durchgeführt wurde.
- Über den Button Exportieren (CSV) kannst du auch die gesamte Übersicht als CSV-Datei herunterladen und ausdrucken, die Bestände auf dem Papier notieren und später im Backend eintragen.
- Klicke nun doppelt in die entsprechende Zeile in der Spalte Zählbestand für den Artikel, dessen Bestand du erfassen möchtest und trage die Zahl ein. Im Gegensatz zum Tab Gezählt werden hier alle Artikel pro Lagerplatz angezeigt, d. h. ein Artikel, der auf mehreren Lagerplätzen liegt, hat mehrere Einträge. Achte daher darauf, die richtige Zeile auszuwählen.
- Sobald du alle Bestände erfasst hast, klicke auf Zählbestände übernehmen.
- Wenn am Ende Artikel übrig bleiben, weil sie nicht auffindbar waren, kannst du den entsprechenden Button Alle Zählbestände auf 0 setzen dazu verwenden, um für diese Artikel den Lagerbestand auf 0 anzupassen. Achte dabei unbedingt darauf, dass im Feld Letzte Inventur bevor das korrekte Datum gesetzt ist, bevor du den Button betätigst. Wenn kein Datum angegeben ist, werden alle Artikel genullt!
Inventur abschließen
Wechsle nun wieder zurück in den Tab Gezählt. Dort findest du alle neu gezählten Artikel inklusive etwaiger Inventurdifferenzen. Die Bestände wurden in diesem Fall bereits automatisch korrigiert. Klicke auf Exportieren (CSV), um dir eine CSV-Datei ausgeben zu lassen.
Hinweis: Um die Inventur noch effizienter zu gestalten, empfehlen wir die Nutzung unsere WMS App im Rahmen von Pickware WMS, mit welcher die eingetragenen Bestände direkt an das Backend weitergegeben werden und dort über den Tab Gezählt verfügbar sind. Weitere Informationen zur Inventur mit Pickware WMS findest du in diesem Beitrag.