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Rechungen erstellen & Rechnungsarchiv

Pickware ERP nutzt die Shopware Standardkomponente zur Rechnungserstellung. Alle Hinweise zur Rechnungserstellung, zu Nummernkreisen und zum Layout der Rechnung findest du direkt auf den Hilfeseiten von Shopware.

Automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen

Im Backend unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Weitere Einstellungen → Pickware ERP kannst du für konfigurierbare Zahlungs- und Versandarten einstellen, dass die Rechnung automatisch bei Bestellabschluss per E-Mail versendet werden soll.

Hinweis: Die Funktion greift nur für Bestellungen, die im Zuge des Bestellabschlusses über deinen Online-Shop erstellt werden. Eine automatische Rechnungserstellung für Bestellungen, die beispielsweise von Ebay oder Amazon importiert werden, ist jedoch nicht möglich. Auch andere Plugins, die in die Rechnungserstellung eingreifen, werden an dieser Stelle nicht berücksichtigt. 

Rechnungsarchiv

Im Backend unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Pickware ERP kannst du eine E-Mail Adresse zur Rechnungsarchivierung hinterlegen. Jede Rechnung, die du erstellst, wird dann automatisch an diese E-Mail Adresse versendet. Du kannst hier beispielsweise auch die E-Mail Adresse eines Online Dokumentenarchivierungsdienstes hinterlegen. 

 
 

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