Zum Hauptinhalt gehen
Helpcenter wechseln
DE / EN
  • Aktualisiert

Kassenabschluss & Kassenbericht

Nach Abschluss eines Geschäftstages solltest du an jeder Kasse einen Kassenabschluss durchführen. Der Kassenabschluss erfolgt jeweils direkt in der POS App. Wir empfehlen dir folgende Vorgehensweise:

  1. Öffne das App Menü und wähle den Eintrag Kassenabschlüsse aus. Du siehst nun eine Liste aller bereits erfolgten Kassenabschlüsse inklusive Datum und Bearbeiter. Der fiskaly Hinweis ganz rechts gibt dir Auskunft darüber, ob der Kassenabschluss an fiskaly übermittelt wurde. Solltest du vorher eine Abschöpfung vornehmen wollen, kannst du dies über den Menüpunkt Ein- und Auszahlungen erledigen. Mehr Informationen dazu findest du hier.
    Kassenabschluss_Uebersicht.jpeg
  2. Tippe auf Neuer Kassenabschluss. Zähle nun das gesamte Geld in der Kasse - eine getrennte Erfassung der einzelnen Schein- und Münzenwerte ist dabei gesetzlich nicht notwendig - und trage den Betrag in das obere Feld ein.
  3. Sollte eine Differenz zwischen dem gezählten Kassenbestand und dem erwarteten Soll-Kassenbestand vorliegen, siehst du dies in der unteren Zeile und kannst den Kassenbestand noch einmal nachzählen und ggf. korrigieren. Eine etwaige Differenz wird anschließend auch auf dem Kassenbericht ausgewiesen.
    Kassenabschluss_neu.jpeg
  4. Klicke auf Kasse abschließen, um den Kassenabschluss durchzuführen und den entsprechenden Kassenbericht zu erstellen.  
Hinweis: Der neu eingetragene Kassenbestand, wird nach dem erstmaligen Abschluss einer Kasse immer automatisch als letzter Kassenbestand für den Folgetag bzw. den folgenden Kassenabschluss übernommen. Das heißt, sofern die Kasse abends nicht vollständig abgeschöpft wird, muss der Kassenanfangsbestand nicht jeden Tag manuell erneut erfasst werden. 

Kassenberichte exportieren

Für Kassenberichte, die ab Version 6.10.0 für alle Filialen in Deutschland erstellt wurden:

Alle Kassenberichte werden nach der Erzeugung automatisch an fiskaly übertragen. Du kannst die Berichte im Shopware 5 Backend unter Kunden → Kassenbericht im Tab Abgeschlossen einsehen. Ab Version 6.10.2 wird nach dem Kassenabschluss außerdem automatisch ein DSFinV-K-Export erstellt.

Für Kassenberichte, die vor Version 6.10.0 oder für Filialen außerhalb von Deutschland erstellt wurden:

Du findest alle Kassenberichte im Shopware 5 Backend unter Kunden → Kassenbericht im Tab Abgeschlossen. Mithilfe der Filtereinstellungen kannst du dir Kassenberichte für einzelne Subshops, Kassen oder bestimmte Zeiträume anzeigen lassen. Über Auswahl exportieren, bzw. Alle exportieren kannst du die betreffenden Berichte als .zip-Datei herunterladen.

Verwandte Beiträge