Was ist die Bestandsinitialisierung und warum ist sie notwendig?
Die Bestandsinitialisierung dient dazu, die initialen Bestände der Artikel im Shop zu berechnen. Dies geschieht vor dem Hintergrund, dass Pickware ein neues Bestandsmanagement für Artikel einführt, das vom Shopware Standardsystem abweicht und dieses überschreibt. Das Bestandssystem von Pickware unterscheidet bei jedem Artikel zwischen drei verschiedenen Lagerbeständen:
- Physischer Lagerbestand – Die tatsächlich im Lager vorhandene Anzahl eines Artikels.
- Reservierter Lagerbestand – Die durch noch nicht versandte Bestellungen reservierte Menge eines Artikels.
- Verfügbarer Lagerbestand – Die Differenz aus dem physischen und reservierten Lagerbestand. Wird dieser Wert manuell angepasst, kann es daher zu Bestandsfehlern kommen.
Wenn du vor der Installation noch keine Artikel in deinem Shop angelegt hast, musst du die Bestandsinitialisierung nicht durchführen. Unabhängig davon empfehlen wir, dass du dir dennoch die untenstehenden Hintergrundinformationen zur Bestandsinitialisierung durchliest. Weitere Informationen findest du außerdem in diesem Blogbeitrag.
Wie läuft die Bestandsinitialisierung ab?
Nach der Installation von Pickware ERP powered by Pickware solltest du in der oberen rechten Ecke im Shopware Backend eine Benachrichtigung erhalten, dass dein Warenbestand noch nicht initialisiert ist.
Eine korrekte Bestandsführung sowie der richtige Bestellstatus ist vor dem Einsatz von Pickware Grundvoraussetzung, um die Initialisierung fehlerfrei durchführen zu können. Konkret müssen folgende Punkte überprüft werden:
- Bestellungen sollten sich nur dann im Status Offen befinden, wenn aus der Bestellung noch kein Artikel versandt wurde.
- Einkaufspreise und Lagerbestände müssen korrekt gesetzt sein, da du mit Pickware ERP auch eine Übersicht zum bewerteten Warenbestand erhältst. Natürlich kannst du die Bestandseinträge und Einkaufspreise auch im Nachhinein noch manuell anpassen.
- Bestellungen, die bereits versandt wurden, müssen sich im Bestellstatus Komplett ausgeliefert befinden, damit sie von Pickware nicht erneut für den Versand vorgesehen werden. Der Status Komplett abgeschlossen reicht hier nicht aus.
Wenn dein Shop alle oben genannten Bedingungen erfüllt, kannst du die Bestandsinitialisierung mit einem Klick auf Jetzt bearbeiten in der Benachrichtigung starten. Die genauen Schritte, die dabei durchgeführt werden, sind die folgenden:
- Der Shopware Lagerbestand wird direkt nach Bestelleingang angepasst und entspricht demnach dem verfügbaren Lagerbestand von Pickware.
- Die kumulierte enthaltene Menge in allen noch nicht versandten Bestellungen ergibt den reservierten Lagerbestand eines Artikels.
- Die Summe aus dem reservierten und dem verfügbaren Lagerbestand ergibt schließlich den physischen Lagerbestand.
