Für das Anlegen und Bearbeiten von Artikeln hast du drei Möglichkeiten:
- Artikel direkt im Shopware Backend anlegen und bearbeiten, falls du beispielsweise nicht im Besitz unseres Plugins Pickware WMS bist.
- In der POS App können Artikel temporär für den aktuellen Verkaufsvorgang verändert werden bzw. es können dort manuelle Artikel angelegt werden, die nicht im Backend gespeichert werden. Mehr dazu findest du hier unter der Überschrift Sonderpositionen / Manuelle Artikel.
- Über die Lager App von Pickware WMS können Artikel schnell mittels Einscannen des Barcodes erfasst und angelegt werden. Wie dies funktioniert, erfährst du im folgenden Abschnitt oder auch in diesem Video:
Artikel anlegen und bearbeiten mit WMS
Öffne die Lager App und vergewissere dich zunächst, dass oben das richtige Lager ausgewählt wurde. Wechsel dann in den Tab Artikel und tippe auf das Plus-Symbol, um einen neuen Artikel anzulegen. Du kannst alternativ den Barcode eines noch nicht im System hinterlegten Artikels scannen. In diesem Fall öffnet sich ebenfalls die Eingabemaske, wobei das Feld EAN / UPC schon ausgefüllt ist.
In der Eingabemaske kannst du verschiedene Informationen hinterlegen:
- Artikelname – Damit der Artikel gespeichert werden kann, musst du mindestens einen Namen eingeben.
- Letzter EK – Tippe auf (brutto) bzw. (netto), um auszuwählen, wie du den Preis angeben möchtest.
- VK (brutto) – Gib hier den Verkaufspreis in brutto ein.
- MwSt-Satz – Wähle hier aus allen in deinem Backend angelegten MwSt-Sätzen aus.
- Artikelnummer – Sofern du die entsprechende Option unter Grundeinstellungen → Artikel → Artikelnummern aktiviert hast, wird dir eine Artikelnummer vorgeschlagen. Du kannst jedoch auch eine eigene Nummer vergeben.
- EAN / UPC – Pflege hier die EAN, indem du den Barcode des Artikels scannst. Du kannst die Nummer auch manuell eingeben.
- Lagerbestand – Gib hier den Lagerbestand ein.
- Mindestbestand – Gib hier einen Mindesbestand ein, um im Rahmen des Lieferantenbestellwesen deine Lagerbestandsplanung zu optimieren.
- Lagerplatz – Wähle hier über die Suche oder per Scan des jeweiligen Lagerplatzetiketts einen bestehenden Lagerplatz aus oder lege einen neuen über das Plus-Symbol an.
- Artikelmaße und -gewicht – Gib hier Gewicht, Länge, Breite und Höhe des Artikels an. Insbesondere das Gewicht ist wichtig, wenn du unsere Versandadapter zur Versandetikettenerzeugung verwendest.
- Artikel aktiv – Erst wenn der Artikel aktiviert wurde, erscheint er im Shop.
Du kannst diese Informationen auch anschließend im Backend pflegen. Dort kannst du außerdem Artikelbilder und -beschreibungen hinterlegen.
Um bestehende Artikel zu bearbeiten, scanne den Artikel (sofern die EAN hinterlegt wurde) oder nutze die Suche und tippe anschließend oben rechts auf Bearbeiten. Bitte beachte, dass der Button nur dann sichtbar ist, wenn für deinen Benutzer die entsprechenden Berechtigungen hinterlegt sind.
Wenn du einen Artikel nicht mehr zum Verkauf anbieten möchtest, empfehlen wir dir, diesen zu deaktivieren und nicht zu löschen. Weitere Informationen zur Problematik beim Löschen von Artikeln findest du in diesem Beitrag.