In diesem Beitrag erklären wir dir Schritt für Schritt, was du bei der Migration zum Pickware Shop beachten musst und wie du deine Daten aus deinem Shopware 5 Shop migrieren kannst. Sollte es während des Prozesses zu Problemen oder Fragen kommen, kannst du uns jederzeit über unsere Support Seite kontaktieren.
Inhalt
Daten aus deinem Shopware 5 Shop migrieren
Lieferanten und Produktzuordnung
Lizenzen für Pickware POS (Kassensystem) und WMS buchen
Allgemeines zur Migration
- Aktuell gibt es seitens Pickware noch keine automatische Migration, sodass du deine Pickware Daten manuell übertragen musst.
- Bei einer Migration werden Bestände, Lagerplätze und Lieferanten zunächst aus Shopware 5 exportiert und in deinem neuen Shopsystem wieder importiert.
- Die Bestandshistorie kann nicht migriert werden.
- Die Migration aller anderen Daten, wie Bestellungen, Produkte und Kunden erfolgt ebenfalls manuell. Du findest weiter unten Links zu den jeweiligen Helpcenter Beiträgen.
Pickware Account erstellen
Um den Pickware Shop nutzen zu können, benötigst du einen Pickware Account. Du kannst ihn hier erstellen. In unserem Helpcenter unter Account und Pakete findest du verschiedene Beiträge rund um die Verwaltung deines Pickware Accounts sowie deines Abonnements.
Pickware Admin konfigurieren
In unserem Helpcenter unter Einrichtung findest du weitere Informationen zu den Einrichtungsmöglichkeiten deiner Pickware Admin, beispielsweise zum Anlegen von Produkten. Einige deiner Shopware 5 Daten kannst du zudem per CSV-Import migrieren. Mehr dazu findest du im nächsten Abschnitt.
Daten aus deinem Shopware 5 Shop migrieren
Von deinen Pickware Daten kannst du Lagerplätze, Bestände und Lieferanten per CSV-Import migrieren. Bitte beachte jedoch, dass die Bestandshistorie nicht mit übernommen werden kann. Deine Produkte kannst du entweder manuell im Pickware Shop anlegen oder ebenfalls per CSV-Import übertragen.
In den folgenden Abschnitten zeigen wir, was du bei den jeweiligen Importen beachten musst.
Lagerplätze
Lege zunächst in der Pickware Admin unter Lagerhaltung → Lager und Lagerplätze → Lager erstellen ein oder mehrere Lager an. Mehr Informationen dazu findest du hier.
Sobald ein Lager gespeichert wurde, erscheint der Tab Lagerplätze, wo du entweder manuell oder per CSV-Import Lagerplätze anlegen kannst. Die CSV-Datei zum Anlegen von Lagerplätzen enthält nur die Spalte Code, in welcher die Lagerplatzkennung eingetragen wird.
Produkte
Führe zunächst in Shopware 5 einen CSV-Export unter Inhalte → Import/Export aus. Verwende dazu das Profil default_articles (Artikel). Wechsle als nächstes in deinen Pickware Shop und navigiere zu Einstellungen → Import/Export → Export. Führe einen CSV-Export mit dem Profil Standardprofil Produkt aus. Die erhaltene CSV-Datei kannst du nun als Schablone für deine Produktdaten aus deinem Shopware 5 Shop verwenden. Führe anschließend im Pickware Shop unter Einstellungen → Import/Export → Import einen CSV-Import durch.
Alternativ kannst deine Produkte auch manuell anzulegen.
Bestände
Führe zunächst in Shopware 5 einen CSV-Export unter Inhalte → Import/Export aus. Verwende dazu das Profil viison_pickware_erp_article_stocks_absolute.
Passe nun die CSV Datei an, indem du die Spalten wie folgt umbenennst bzw. löschst:
- articleNumber → Produktnummer
- articleName → Produktname
- warehouse → Lager
- binLocation → Lagerplatz
- isDefaultBinLocation → Standardlagerplatz
- physicalStock → Bestand
- availableStock → löschen
- purchasePrice →löschen
Achte hier in jedem Fall darauf, dass der jeweilige Wert in der Spalte Lagerplatz auch einem der Lagerplätze entspricht, die du zuvor angelegt hast.
Öffne als nächstes deine Pickware Administration, navigiere zu Lagerhaltung → Bestandsübersicht und klicke auf Import. Lade hier deine angepasste CSV-Datei hoch. Weitere Informationen zum Pflegen von Beständen findest du in diesem Beitrag.
Lieferanten und Produktzuordnung
Lieferanten anlegen
Führe zunächst in Shopware 5 einen CSV-Export unter Inhalte → Import/Export aus. Verwende dazu das Profil viision_pickware_erp_suppliers.
Passe nun die CSV Datei an, indem du die Spalten wie folgt umbenennst bzw. löschst:
- supplierNumber → Nummer
- salutation →löschen
- adress → aufteilen in
- Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Adresszusatz, Land (hier bitte ISO2 Ländercodes verwenden, also bspw. DE für Deutschland)
- contact → aufteilen in
- Vorname, Nachname
- phone → Telefonnummer
- fax → Faxnummer
- comment → Kommentar
- customerNumber → Kundennummer
- deliveryTime → Standardlieferzeit
- templateShopId →löschen
- currency →löschen
In deiner Pickware Admin unter Einkauf → Lieferanten findest du rechts die Listeneinstellungen. Dort kannst du sehen, welche zusätzlichen Eigenschaften für Lieferanten in der Pickware Admin gepflegt werden können. Du kannst diese bei Bedarf ebenfalls per CSV-Import ergänzen, indem du eine entsprechende Spalte in deiner CSV-Datei einfügst.
In der Pickware Admin unter Einkauf → Lieferanten → Importieren kannst du deine angepasste CSV-Datei hochladen. Weitere Informationen zum Anlegen von Lieferanten findest du in diesem Beitrag.
Produkte einem Lieferanten zuordnen
Führe zunächst in Shopware 5 einen CSV-Export unter Inhalte > Import/Export aus. Verwende dazu das Profil viision_pickware_erp_article_suppliers.
Passe nun die CSV Datei an, indem du die Spalten wie folgt umbenennst bzw. löschst:
- articleNumber → Produktnummer
- articleName → Produktname
- supplierArticleNumber → Lieferantenproduktnummer
- supplierNumber → Herstellernummer
- defaultSupplier →löschen
- purchasePrice → EK(netto)
Hinweis: Die Einkaufspreise können in der Pickware Admin nur als Nettopreise importiert werden. Prüfe daher das Feld Eingabe von Einkaufspreisen in den Einstellungen der Shopware 5 Administration unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Shopware ERP powered by Pickware und passe anschließend ggf. deine Einkaufspreise an. - currency →löschen
- minimumOrderAmount → Mindestabnahme
- packingUnit → Abnahmeintervall
In deiner Pickware Admin unter Einkauf → Lieferantenzuordnung findest du rechts die Listeneinstellungen. Dort kannst du sehen, welche zusätzlichen Eigenschaften für die Lieferantenzuordnung in der Pickware Admin gepflegt werden können. Du kannst diese bei Bedarf ebenfalls per CSV-Import ergänzen, indem du eine entsprechende Spalte in deiner CSV-Datei einfügst.
In der Pickware Administration unter Einkauf → Lieferantenzuordnung → Import kannst du deine angepasste CSV-Datei hochladen. Weitere Informationen zur Lieferantenzuordnung findest du in diesem Beitrag.
Lizenzen für Pickware POS und WMS buchen
Lizenzen für Pickware POS und Pickware WMS können direkt über den Pickware Account gebucht werden. In unserem Helpcenter findest du weitere Informationen zur Einrichtung des Pickware Kassensystems und für Pickware WMS.
Pickware Apps wechseln
Die Pickware WMS App für iOS vereint die Funktionen der Versand und Lager App für deinen Pickware Shop. Für den Einsatz der WMS App benötigst du ein Apple Gerät, welches mindestens iOS 15 unterstützt. Mehr Informationen findest du hier. Du kannst die App Pickware WMS wie gewohnt im App Store downloaden.
Die bisherige App Pickware POS kann auch für den Pickware Shop weiterverwendet werden. Dazu muss lediglich die Konfiguration zurückgesetzt werden, sodass die App neu eingerichtet werden kann. Logge dich dazu aus der App aus und wähle dann über das Zahnradsymbol oben rechts den Eintrag Konfiguration zurücksetzen aus. Falls du unser Kassensystem bisher noch nicht verwendet hast, kannst du die App im App Store downloaden.
Eine Anleitung zur Einrichtung der WMS und POS App findest du in unserem Helpcenter.
Weitere Informationen
Alle weiteren Informationen rund um den Pickware Shop findest du in unserem Helpcenter.
