Pickware arbeitet jederzeit direkt auf den Echtzeitdaten des Systems. Hierfür wird die Shopware REST-API genutzt. Das bedeutet insbesondere, dass eingegangene Bestellungen (abhängig vom aktuellen Bezahlstatus) sofort in den Pickware Apps angezeigt werden. Nächtliche Abgleiche zwischen Systemen, bei denen Daten zeitversetzt und oftmals nur fehlerhaft im- oder exportiert werden, sind nicht nötig.