Bei Geschenkgutscheinen handelt es sich um reguläre Shopware-Artikel. Damit ein Shopware-Artikel als Gutschein verwendet werden kann, muss dieser erst als solcher konfiguriert werden:
- Lege einen neuen Artikel an oder öffne einen bestehenden.
- Lege im Tab Stammdaten den MwSt.-Satz fest (in der Regel 0%).
- Aktiviere die Checkbox Artikel ist ein Geschenkgutschein.
- Wähle im Feld Zugeordneter Geschenkgutschein einen bestehenden Gutschein aus oder erstelle einen neuen über den Button Neuen Geschenkgutschein anlegen darunter.
- Wähle ein Gutscheinmotiv aus. Es stehen dir alle Gutscheinvorlagen aus der PDF-Belegerstellung zur Auswahl. Hier erfährst du, wie du die bestehenden Vorlagen anpassen kannst.
- Gemäß der Dokumentation von Shopware kannst du nun alle weiteren gewünschten bzw. benötigten Informationen angeben. Hierzu zählen z.B. die Verkaufspreise je Kundengruppe, Maximalabnahme, Versandkostenfreiheit etc.
Ab Shopware 5.2.22 kannst du über das Bleistift-Symbol neben dem Feld Zugeordneten Geschenkgutschein den entsprechenden Gutschein direkt in der Gutschein-Administration von Shopware öffnen und bearbeiten. Die Gutschein-Administration kann darüber hinaus über Marketing → Gutscheine aufgerufen werden. Für Geschenkgutscheine werden automatisch folgende Werte gesetzt:
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Beschreibung |
“Geschenkgutschein (Wert: x €)” |
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Gutscheincode Modus |
Individuell (nicht änderbar) |
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Anzahl der Gutscheine |
2147483647 (Dummy-Wert), entspricht der Anzahl tatsächlich vorhandener Gutscheine, sobald mind. einer erzeugt wurde |
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Mindestumsatz |
0 (da Restwerte möglich sind) |
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Abzug |
Absolut (nicht änderbar) |
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Bestellnummer |
“voucher-” + laufende Nummer, kann geändert werden unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Shopeinstellungen → Nummernkreise → Geschenkgutscheine (Postfix für die Bestellnummer des Gutscheins bei Einlösung) |
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Wert |
Eingetragener Gutscheinwert aus Artikel-Stammdaten |
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Steuer-Konfiguration |
0 % |
Du kannst diese Werte nachträglich bearbeiten. Um z. B. Restwerte zu verbieten, kann der Mindestumsatz an den Wert des Gutscheins angepasst werden. Weitere Informationen zum Shopware Gutschein-System findest du hier.
Hinweis zu Berechtigungen
Zum Erstellen und Bearbeiten von Geschenkgutscheinen und Geschenkgutscheinartikeln werden mindestens folgende Berechtigungen benötigt:
- article
- read
- save
- voucher
- create
- read
- update
- delete
- export
- generate
